Privacy Verklaring |
TekkenZone, gevestigd in Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Op 25 juni 2018 is deze privacyverklaring voor het laatst bijgewerkt.
Wij respecteren jouw privacy en houden ons aan de regels die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige privacy wet- en regelgeving stellen. Voor vragen over ons privacybeleid kan je ons bereiken via het contactformulier. Alle verzamelde gegevens worden opgeslagen op onze server in Amsterdam. |
1. Persoonsgegevens die TekkenZone verwerkt |
TekkenZone verwerkt zowel actief als passief verstrekte gegevens. Passief verstrekte gegevens zijn gegevens die je aan websites verstrekt zonder dat je je daar mogelijk bewust van bent. Wanneer je de website van TekkenZone bezoekt, worden een aantal technische gegevens automatisch verzameld door de server zoals het IP-adres van jouw computer, het besturingssysteem en internetbrowser die je gebruikt en de pagina's die je binnen de website bezoekt.
Wanneer je gebruik maakt van het contactformulier op TekkenZone, hebben wij jouw naam en e-mailadres nodig om de gevraagde dienst te leveren. Daarnaast verzamelen en verwerken we gegevens die je actief aan TekkenZone verstrekt hebt wanneer je over een account beschikt. TekkenZone verzamelt en verwerkt de volgende actief verstrekte persoonsgegevens:
- Gebruikersnaam
- Geboortedatum
- E-mailadres
- Gegevens over jouw activiteiten op de website
- Gegevens die je vrijwillig kunt invullen wanneer je over een account op TekkenZone beschikt
- Gegevens die mogelijk zijn opgenomen in de content die je op de website plaatst
- Gegevens die mogelijk zijn opgenomen in priveberichten die tussen geregistreerde bezoekers
uitgewisseld kunnen worden op de website
|
2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die TekkenZone verwerkt |
Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via het contactformulier zodat deze informatie kan worden verwijderd. |
3. Met welk doel en welke grondslag TekkenZone persoonsgegevens verwerkt |
De persoonsgegevens die je passief aan TekkenZone hebt verstrekt worden zoveel mogelijk anoniem gebruikt. Zo houden wij bijvoorbeeld niet bij welke internetbrowser jij precies gebruikt, maar houden we wel bij hoeveel procent van onze bezoekers een bepaalde internetbrowser gebruikt. Met deze gegevens kunnen we de kwaliteit en toegankelijkheid van de website verbeteren.
De persoonsgegevens die je actief aan TekkenZone hebt verstrekt, op basis van de overeenkomst bij het aanmaken van een account, worden gebruikt voor de volgende doelen:
- Om je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
- Om nieuwsbrieven te verzenden waarvoor je je hebt aangemeld
- Om misbruik van de website te voorkomen
- Om content te kunnen plaatsen op de website
- Om een administratie bij te houden van alle bezoekers die over een account beschikken
- Om deelname aan eventuele acties of prijsvragen mogelijk te maken
|
4. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering |
TekkenZone neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor jou. We verzamelen geen data met als doel het opbouwen van persoonlijke profielen voor marketing- of advertentiedoeleinden en staat niet toe dat derde partijen dit via onze website doen. |
5. Hoe lang TekkenZone persoonsgegevens bewaart |
TekkenZone verwerkt jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden die in deze privacyverklaring genoemd zijn. Persoonsgegevens in geplaatste content worden op verzoek verwijderd. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende persoonsgegevens:
Data: door jou geplaatste content
Bewaartermijn: eeuwig (journalistieke verwerking)
Data: door jou verstrekte gegevens in account
Bewaartermijn: tot verwijdering van account
Data: berichtgeving via contactformulier
Bewaartermijn: 1 tot 5 jaar (afhankelijk van onderwerp)
Data: anoniem gemeten gedrag via Google Analytics
Bewaartermijn: 26 maanden
Data: passief verkregen gegevens via server
Bewaartermijn: maximaal 16 dagen
Data: inschrijvingen en resultaten van toernooien
Bewaartermijn: eeuwig (journalistieke verwerking)
|
6. Delen van persoonsgegevens met derden |
Diverse gegevens worden automatisch weergegeven in het profiel van geregistreerde bezoekers. Net als de content die je zelf op de website plaatst zijn deze gegevens toegankelijk voor alle bezoekers van de website. Sommige gegevens kan je op basis van voorkeur verbergen in jouw profiel. Gevoelige gegevens zoals jouw e-mailadres zullen nooit zichtbaar gemaakt worden voor alle bezoekers van de website.
De gegevens in het profiel van geregistreerde bezoekers kunnen grotendeels geindexeerd worden door zoekmachines zoals Google en Bing. Met de privacyinstellingen in je profiel kan je gedeeltes van jouw profiel afschermen. Alle door jou geplaatste content op TekkenZone is wel volledig toegankelijk voor zoekmachines. Priveberichten tussen geregistreerde bezoekers zijn alleen zichtbaar voor de verzender en ontvanger van het betreffende privebericht.
TekkenZone deelt jouw persoonsgegevens alleen met derden als het nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst zoals het verifieren van jouw gegevens en deelnames aan acties of prijsvragen in samenwerking met een derde partij. Bij acties en prijsvragen wordt dit altijd van tevoren vermeld zodat jij de keuze hebt om deel te nemen. Daarnaast is het mogelijk dat TekkenZone op grond van geldende wet- en regelgeving verplicht wordt bepaalde gegevens te verstrekken.
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met deze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met je persoonsgegevens omgaan. Wij raden je aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
TekkenZone maakt gebruik van Google Analytics om informatie te verzamelen over het gebruik van onze website zoals het totaal aantal bezoeken, de meest bezochte pagina's, hoe lang pagina's bekeken worden en welke internetbrowsers gebruikt worden. Deze verzamelde informatie wordt gebruikt om de website te verbeteren.
TekkenZone heeft een bewerkersovereenkomst met Google afgesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. TekkenZone blijft verantwoordelijk voor deze bewerkingen. De gegevens die TekkenZone verzameld in Google Analytics worden geanonimiseerd en versleuteld opgeslagen. De verzamelde gegevens worden niet gebruikt in combinatie met andere diensten van Google.
TekkenZone maakt gebruik van de diensten van StopForumSpam om bezoekers met kwaadaardige intenties die zich wilen registreren op TekkenZone preventief te weigeren om netwerk- en informatie veiligheid te garanderen. Hierbij wordt het e-mailadres en IP-adres van de bezoeker tijdens het registreren van een nieuw account via een beveiligde API gecontroleerd. Deze gegevens worden maximaal 7 dagen opgeslagen op de servers van StopForumSpam conform de Privacy Shield wetgeving. |
7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen |
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Accounts kunnen alleen verwijderd worden door de beheerders van de website. Neem contact op met ons via het contactformulier en gebruik daarbij het e-mailadres dat bij ons bekend is om jouw account te laten verwijderen. Bij het verwijderen van jouw account worden jouw persoonsgegevens geanonimiseerd, terwijl alle door jou geplaatste content onaangetast blijft staan om een compleet en begrijpelijk archief te kunnen publiceren. TekkenZone doet hierbij een beroep op de vrijheid van meningsuiting welke op basis van journalistieke rechten zwaarder weegt dan het vergeetrecht. TekkenZone behoudt het recht om gegevens van verbannen bezoekers te bewaren tot eind van de verbanning uit legitieme interesse om de rechten en vrijheid van andere bezoekers te kunnen beschermen tegen misbruik.
Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door TekkenZone en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, neem dan contact met ons op via het contactformulier. TekkenZone wilt je er op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. |
8. Hoe TekkenZone omgaat met priveberichten |
Op TekkenZone is het mogelijk om andere geregistreerde bezoekers rechtstreeks een bericht te sturen. Deze berichten zijn in principe alleen zichtbaar voor de verzender en ontvanger(s) van het bericht. De inhoud van deze berichten staat net als alle andere user-generated content onversleuteld opgeslagen op onze server.
Ontvangers hebben desgewenst de mogelijkheid om priveberichten te rapporteren aan de Community Manager. Bij misbruik of vermoeden van ongewenste activiteiten kan de Community Manager het betreffende bericht inzien en verdere acties ondernemen. We raden bezoekers aan om priverichten niet te gebruiken in combinatie met gevoelige persoonsgegevens. |
9. Hoe TekkenZone persoonsgegevens beveiligd |
TekkenZone neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via het contactformulier.
TekkenZone heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
- Servers en apparaten van onze medewerkers zijn uitgerust met beveiligingssoftware zoals een virusscanner en firewall
- Toegang tot persoonsgegevens worden actief gemonitord
- Gegevens worden via een beveiligde internetverbinding (TLS) verstuurd. Dit kun je zien aan de "https" aanduiding en het hangslotje in de adresbalk van jouw internetbrowser
- De website maakt gebruikt van aanvullende beveiliging zoals het Content-Security-Policy protocol en het HTTP Strict Transport Security protocol
- DKIM, SPF en DMARC zijn internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat jij uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoelt zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen
- Dagelijks worden versleutelde backups van de database gemaakt en op een beveiligde externe server opgeslagen
|
10. Cookies, of vergelijkbare technieken die TekkenZone gebruikt |
Een cookie is een klein tekstbestand dat automatisch door jouw internetbrowser op je computer, tablet of smartphone geplaatst wordt. TekkenZone gebruikt functionele cookies om te zorgen dat de website naar behoren werkt in combinatie met analytische cookies welke geanonimiseerd gegevens verzamelen over het gebruik van onze website en ons helpen de website te optimaliseren.
Om gebruik te maken van embed YouTube videos en Twitter berichten hebben wij jouw expliciete toestemming nodig om dit te kunnen doen. Met jouw toestemming geef je Youtube en Twitter toestemming om cookies te plaatsen zodat je gebruik kunt maken van de embedded content.
Je kunt je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw internetbrowser verwijderen. Zonder cookies kun je echter niet van alle onderdelen van de website gebruik maken.
Cookie: Laatste activiteit
Naam: __Host-lastactivity
Aanbieder: tekkenzone.net
Bewaartermijn: 1 jaar
Functie: Functionele cookie die datum laatste activiteit bevat, gebruikt voor markeren van ongelezen content
Cookie: Laatste bezoek
Naam: __Host-lastvisit
Aanbieder: tekkenzone.net
Bewaartermijn: 1 jaar
Functie: Functionele cookie die datum vorige bezoek bevat, gebruikt voor markeren van ongelezen content
Cookie: Sessie
Naam: __Host-sessionhash
Aanbieder: tekkenzone.net
Bewaartermijn: Verwijderd na sessie
Functie: Functionele cookie die controleert of een gebruiker ingelogd is
Cookie: Google Analytics
Naam: _ga
Aanbieder: google-analytics.com
Bewaartermijn: 2 jaar
Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet, gebruikt om bezoekers te onderscheiden
Cookie: Google Analytics
Naam: _gat
Aanbieder: google-analytics.com
Bewaartermijn: 1 minuut
Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet, gebruikt om correct aantal paginaweergaves bij te houden
Cookie: Google Analytics
Naam: _gid
Aanbieder: google-analytics.com
Bewaartermijn: 24 uur
Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet, gebruikt om bezoekers te onderscheiden |
|